| BÖLÜKÖRENLİLER DERNEĞİ |
 |
Dernek |
|
Köy Genel |
|
|||||||||||
Tüzük |
|
|
BÖLÜKVIRAN KÖYÜ KALKINDIRMA GÜZELLESTIRME ve DAYANISMA DERNEGI TÜZÜGÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “Bölükviran
Köyü Kalkındırma Güzelleştirme ve
Dayanışma Derneği” dir.
Derneğin merkezi: Karabük’tür.
Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı
Gerçekleştirmek İçin Dernekçe
Sürdürülecek Çalışma Konuları ve
Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2-Dernek:
-Köyümüz sınırları
içerisinde bölgemizin temiz, düzenli ve bakımlı hale
getirilerek bu güzelliklerin sürekliliğinin sağlanması
.
-Köyün ortak
kullanımına açılacak mekan veya mekanları,
köyün ihtiyar heyetinin de fikirleri alınarak tespit edip
kullanıma sunmak
-Köyümüz ortak
malı olan Cami ve Oda Tarlası’nın gelirlerini köy
menfaatleri doğrultusunda harcamak üzere ihale usulüyle
ücretlendirilmesini sağlamak.
-Köyümüz sakinlerinin düğün, dernek,cenaze,mevlit ve diğer toplumsal faaliyetleri
için kullanıma sunulmak üzere mutfak,mutfak araç
gereçleri,aşçı,bulaşıkçı…gibi
unsurları temin etmek.
-Cenaze olduğu zaman cenaze sahiplerinden hiçbir
maddi destek beklenmeksizin çay,yemek ve
hizmetleri,mezar kazma işlerini yönetiminin belirlediği
standartlar ölçüsünde karşılar.(Eğer
cenaze sahibi kendi rızası ile maddi yardımda bulunursa
derneğe yardım olarak kabul edilir.)
-Cenaze dışı faaliyetler için(mevlit ,düğün vb.)yönetimin
belirlediği miktarlarda yapılan giderler faaliyeti yaptıran
kişilerden tahsil edilir.(aşçı ve
bulaşıkçı yevmiyesi,tüp gaz sarfiyatı,elektrik
sarfiyatı,mutfak erzak ve kumanya giderleri,demirbaş kırık
yada zayii)
-Dernek yönetimi tarihi
yönetim kurulunca belirlenen bir günde yağmur duası
merasimini ve hasat sonu ağustosun son haftası Pazar günü
geniş katılımlı mevlit, şükür ve
helalleşme merasimleri adı altındaki bu iki organizasyonu dernek
kurulup faaliyete başladığı andan itibaren her yıl
istisnasız geliştirerek köyümüze
yakışır şekilde organize etmek.
-Dernek yönetimi ve köy
ihtiyar heyeti köy sınırları içindeki
sorunları sıkıntıları ve diğer
yapılması gereken işleri danışma kurulumuzdaki
arkadaşlarla istişare ederek halletme yoluna giderek köyümüz
halkının ve köyümüzün menfaatlerini korumak
amacıyla kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve
geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim
çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları
temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak,
çalışmalarını duyurmak için
amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar
ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve
bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi
için sağlıklı bir çalışma
ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve
gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla
yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt
dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amaçlarının
gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu
gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi
işletmeler kurmak ve işletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş
zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal
açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları
tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli
toplantılar, konser, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb.
düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden
yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan
taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak,
kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis
etmek,
10-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu
bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle
kurabileceği tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt
dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu
kuruluşlarla proje
bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için
gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile
İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak
üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına
giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri
ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli
kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla
sandık kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini
yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla
yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve
benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı
gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek sosyal yardımlaşma ve geliştirme
alanında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin
amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda
çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın
öngördüğü koşullarını taşıyan
köyümüz sakinlerinden ve yönetim kurulunun oy
birliğiyle onaylayacağı her kişi bu derneğe üye olma
hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin
üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme
hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu
koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı
olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca
en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya
isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç
yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen
üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri,
derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine
yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli
destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile
onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek
kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna
ulaştığı anda çıkış işlemleri
sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma,
üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona
erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden
çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı
davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli
kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik
aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti
halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten
çıkarılır.
Dernekten çıkan veya
çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve
dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda
gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma
Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili karar
organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli
gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte
birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde
olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Eylül
ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve
saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca
çağrılır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya
çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine
sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya
çağırmakla görevlendirir.Çağrı
yazılı davetiye yada yerel bir gazete ilanıyla
yapılır.
Toplantı Usulü*
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin
salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği
ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları
üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine
girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri,
yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca
görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa
durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim
kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de
yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı
yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için
yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine
kimliklerini göstermeleri ve hazırun
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları
zorunludur.
Toplantının yönetimi ve
güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler
görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan
üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı
olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır;
üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel
kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin
yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve
alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan
başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte
imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu
başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen
yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve
Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar
alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin
seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise
açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı
başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların
veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği
yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile
toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü
yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul
başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan
üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu
kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi
kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin
üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar
genel kurulca görüşülüp karara
bağlanır.
1-Dernek organlarının seçilmesi,
2-Dernek tüzüğünün
değiştirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurulları
raporlarının görüşülmesi ve yönetim
kurulunun ibrası,
4-Yönetim kurulunca hazırlanan
bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
5-Dernek için gerekli olan taşınmaz
malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
6-Yönetim kurulunca dernek
çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu
görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile
her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri
için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve
yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin federasyona katılması ve
ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta
yönetim kuruluna yetki verilmesi,
9-Derneğin uluslar arası faaliyette
bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara
üye olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin vakıf kurması,
11-Derneğin fesih edilmesi,
12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin
incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen
diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer
organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman
görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten
çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en
yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri
Madde 10-Yönetim kurulu, yedi
asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk
toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan
yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeleri belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi
şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar,
toplantıya katılan üye tam sayısının salt
çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa
veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin
göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları
yerine getirir.
1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi
üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarına
ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait
bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin çalışmaları ile ilgili
yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz
mal satın almak, derneğe ait taşınır ve
taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek,
kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar
tesis ettirmek,
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik
açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin
işletme hesabı tablosu veya bilanço
ve gelir tablosu ile yönetim kurulu
çalışmalarını açıklayan raporunu
düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin uygulanmasını
sağlamak,
9-Derneğe üye alınması veya
üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin amacını
gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak
ve uygulamak,
11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer
görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim kurulu,
üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya
başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde
genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına
göre yedek üyelerin göreve çağrılması
mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin,
tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği
belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet
gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların
mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit
edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula
sunar.
Denetim kurulu;gerektiğinde
genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları
aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Üyelerden giriş
ödentisi olarak
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi
isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve
yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli
toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor
yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan
gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen
gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat
hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve
yardımlar.
6-Derneğin, amacını
gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri
temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen
kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler
Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler
tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak
defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve
numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların
altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak
girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve
çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar,
tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.
Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar
çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait
demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım
sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına
alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli
olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri:
Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri
alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile
aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya
başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne
veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına
sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki
yapılmaz.
Gelir Tablosu ve Bilanço
Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre
kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında
(31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen)
“İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*
Madde 13-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-
17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi”
ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı
ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont
veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine
geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış
fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.
Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi
kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan
ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te
örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya
kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler
Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni
Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya
kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te
örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı
Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak
“Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-
17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu
kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve
kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski
ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile
dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler
tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve
toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu
kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin
açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını
ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği
bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç
nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu
başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler
birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler
yönetim kurulu başkanınca, onbeş
gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak
adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler
birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve
sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek
tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri
ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı
kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih
düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 14-Mülki amirliğe yapılacak
bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul
toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim
ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve
yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-
Genel kurul sonuç bildirimine;
1-Divan başkanı, başkan
yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel
kurul toplantı tutanağı örneği,
2-Tüzük değişikliği
yapılmışsa, tüzüğün değişen
maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek
tüzüğünün son şeklinin her sayfası
yönetim kurulunca imzalanmış örneği.
Eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya
tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler
Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal
Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine
bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından
yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan
önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen)
“Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” iki
nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde
bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım
alınması hususunda alınmış yönetim kurulu
kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol,
sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın
aktarıldığı hesaba ilişkin dekont,
ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar
aracılığıyla alınması ve kullanılmadan
önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte
Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Derneğin görev alanına ilişkin konularda
kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü
ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin
örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de
gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini
izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine
verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te
belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”;
genel kurul toplantısı dışında dernek
organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler
Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki
Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle,
değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare
amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan
değişiklikler de tüzük değişikliğinin
yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen
otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde
mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 15-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya
denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi,
bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya
bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim
yapılmış olması, denetim kurulunun
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir
defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya
yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya
bağımsız denetim kuruluşlarına denetim
yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 16-Dernek amacını
gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek
için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu
kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve
hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta
yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir
kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve
derneği ödeme güçlüğüne
düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde
Değiştirileceği
Madde 17-Tüzük değişikliği genel
kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği
yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk
aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,
yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için
gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve
oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük
değişikliği oylaması açık olarak
yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 18-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar
verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun
görüşülebilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim
ve denetim kurulları üye tam sayısının iki
katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için
gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının
2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı
oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde,
derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim
kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu
işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının
alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin
kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi
içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye
Halinde Bölükviranköyü kalkındırma,güzelleştirme ve dayanışmaDerneği” ibaresi
kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para,
mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar
tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin
hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait
defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka
kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak
varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.
Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin
alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa
malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.
Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden
sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda
belirlenen yere devredilir.Kurulda anlaşma
sağlanamaması durumunda köyümüzün ortak malı
olarak köy sakinlerinin kullanımına bırakılır.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye
tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki
idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler
hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve
intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu
tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek
merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi
ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu
sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla
görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de
verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş
yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 19-Bu tüzükte belirtilmemiş
hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen
çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve
ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri
uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek
organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle
ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici
yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı Görev Unvanı
Ramazan YAŞAR : BAŞKAN
Erdoğan ÖZMEN : BAŞKAN
YARDIMCISI
Ekrem AKTAŞ : SEKRETER
Recep ŞAKAR : SAYMAN
Durmuş ÇEŞTEPE : ÜYE
Hüseyin GÜLBAĞ : ÜYE
Mevlüt ÖZTEKİN : ÜYE
Geçici Madde 2-Dernek danışmanları:
HUKUK DANIŞMANI: Av.Murat
ÖZTEKİN
SAĞLIK DANIŞMANI: Dr.Mustafa
GÜLBAĞ
YAPI ve ÇEVRE DANIŞMANI: İnş.Müh.Bayram AKTAŞ
EĞİTİM
DANIŞMANI: Öğretmen Metin AKTAŞ
Tarım ve Hayvancılık
Danışmanı:
Ziraat Tekn.:
Satılmış ÇEŞTEPE
Bu tüzük- 19-ana madde ve 2 geçici maddeden
oluşmaktadır…
KURUCU ÜYELER :
Ramazan YAŞAR
Bayram AKTAŞ
Erdoğan ÖZMEN
Recep ŞAKAR
Ekrem AKTAŞ
Muammer GÜLBAĞ
Satılmış ÇEŞTEPE |
|
|
Mahallelerimiz |
|
Ziyaretçiler |
|
|
Dernek Haberler |
|
Radyolar |
|
|
|
